Integraciones
Ya tenéis ERP y TPV. Nosotros nos adaptamos.
Leemos ventas, compras, stock y maestro de producto de los sistemas que ya usáis, en solo lectura. Vuestro ERP sigue siendo el sistema de registro. Vuestro TPV sigue siendo vuestro TPV.
¿BakeWise escribe en vuestro ERP?
No. Leemos ventas, compras, stock y el maestro de producto de los sistemas que ya tenéis, y el mapeo de columnas se declara una vez en lugar de adivinarse en cada subida. Vuestro ERP sigue siendo el sistema de registro y vuestro TPV sigue siendo vuestro TPV; lo que vuelve es una propuesta que ejecuta vuestro equipo.
BakeWise ocupa esa capa. Leemos vuestros sistemas, calculamos lo que ellos no calculan y devolvemos propuestas que vuestro equipo ejecuta. Nada se sustituye.
Con qué sistemas trabajamos
Dos estados, sin ambigüedad: lo que funciona hoy y lo que se construye dentro de un proyecto de integración firmado.
Disponible hoy
- Entrega de datos por CSV / SFTP en formato publicado
- Conectores de TPV nativos
- API de lectura con clave bk_live_
- Carga delegada (vuestra gestoría o vuestro proveedor sube los ficheros por vosotros)
- Ingesta de ficheros TicketBAI / LROE firmados (Euskadi)
- Conector nativo Microsoft Dynamics 365 Business Central (nube)
Conector nativo dentro del proyecto de integración
- SAP Business One
- SAP S/4HANA
- SAP Business ByDesign
- Microsoft Dynamics NAV
- Sage 200
- Sage X3
- a3ERP
- ICG Manager
- hioPOS
- Odoo
- Holded
- Glop
- Ágora
Los nombres de producto y las marcas citadas se utilizan únicamente con fines identificativos y son marcas registradas de sus respectivos titulares. BakeWise no está asociado a, ni patrocinado, certificado o respaldado por, ninguna de estas compañías. La disponibilidad y el alcance de cada conector se confirman en la fase de descubrimiento.
¿Qué cuesta esto hoy?
- Cambiar de ERP no está sobre la mesaLleváis entre cinco y quince años con el vuestro. La contabilidad, las cuentas a pagar y las nóminas viven ahí. Migrarlo es un proyecto de doce meses y cero valor para el cliente que entra por la puerta.
- Y aun así, no os dice qué hornear mañanaUn ERP financiero mira hacia atrás. No sabe que el sábado hay un evento a dos calles, que el lunes es festivo en vuestra provincia y que va a llover en ese barrio y no en el otro.
- Entre los dos sistemas no hay nadaEl ERP cierra el mes. El TPV cobra el ticket. Entre uno y otro —previsión, producción, merma, reparto— hay una capa que hoy es Excel y WhatsApp.
Antes / Después
¿Y qué cambia un lunes cualquiera?
Vuestro stack hoy vs. vuestro stack leído.
| Hoy | Con BakeWise |
|---|---|
| Alguien exporta del ERP a Excel una vez al mes, a mano. | Los ficheros llegan solos por SFTP, o los sube quien vosotros decidáis. |
| El TPV y el ERP no llaman igual al mismo producto, y nadie lo ha resuelto. | Cada producto tiene una identidad única, mapeada entre sistemas y mantenida. |
| Nadie sabe si el fichero de ayer entró entero o se quedó a medias. | Cada carga deja rastro: qué entró, de dónde vino y cuándo se actualizó en origen. |
| El informe que saca vuestro ERP cambia de columnas y nadie se entera hasta el mes siete. | El mapa de columnas está declarado: un informe reordenado falla en voz alta en vez de cambiar de significado. |
¿Qué números podéis comprobar?
7
Columnas del formato de entrega publicado
100%
Del acceso a vuestros sistemas es de solo lectura
1000
Líneas de detalle por factura en el esquema TicketBAI
3
Idiomas y alojamiento en la UE
¿Qué hay debajo?
- Formato de entrega publicadoSiete columnas para las ventas, más los perfiles de productos, proveedores, compras y stock. Un documento abierto que vuestra gestoría puede leer sin llamarnos. El orden de las columnas es libre: se detectan por su cabecera.
- Identidad de producto resuelta una vezEl mismo producto con códigos distintos en cuatro sistemas es el coste de integración número uno. Se resuelve en el descubrimiento con un mapa de identificadores externos, y se mantiene después.
- Cargas reprocesablesCada registro conserva de dónde vino, con qué identificador externo y cuándo se actualizó en origen. Si un fichero llega mal, se reprocesa sin duplicar nada.
- Clave de lectura revocableLa API de lectura usa claves con prefijo identificable, se muestran una sola vez y las revocáis vosotros desde el panel. Permisos por recurso y denegación por defecto.
- Conector nativo donde compensa construirloMicrosoft Dynamics 365 Business Central se lee por su propia API de forma programada. Todo lo demás — SAP, Oracle, lo que tengas — se lee por su exportación en el formato que publicamos, entregada por SFTP o subida a mano. Las dos rutas caen en las mismas tablas.
- Avisos por el canal que tus encargados sí leenEl email y los avisos en la app están; WhatsApp es el que se abre. Cada persona elige sus canales y sus horas de silencio en su propia zona horaria, y un aviso sin responder se escala en vez de repetirse.
- El informe que ya saca vuestro ERP, leído en serioDeclaráis una vez qué columna de vuestro fichero es cada campo — no lo adivinamos en cada subida —, así que un informe reordenado o renombrado falla en voz alta en vez de cambiar de significado en silencio. Tres flujos: productos, ventas y producción. Sin opinión fiscal, para que una exportación alemana o portuguesa entre igual, y con el precio opcional en ventas porque un histórico de solo volumen ya sirve para prever. Cada fichero deja su informe fila a fila, con vuestros nombres de columna. Dentro de Grupo.
¿Qué más se pregunta antes de decidir?
¿Con qué sistemas os conectáis?
En dos estados, sin ambigüedad. Disponible hoy: entrega de datos por CSV o SFTP en el formato que publicamos, conectores de TPV nativos, API de lectura con clave propia y carga delegada, para que vuestra gestoría o vuestro proveedor suba los ficheros por vosotros. El resto de sistemas —incluidos los ERP de SAP, Microsoft, Sage, a3ERP e ICG— se conectan con un conector nativo construido dentro del proyecto de integración. La lista completa y su aviso legal están en el bloque de sistemas de esta misma página.
Nuestro ERP está en local y no tiene API. ¿Entonces?
Es el caso más frecuente. Tres vías, por orden de preferencia: que vuestro sistema deje los ficheros en un SFTP; un agente ligero que sólo hace conexiones salientes, sin abrir ningún puerto entrante en vuestra red; o entrega manual asistida en el formato que publicamos. Las tres empiezan a dar resultado en días, no en meses.
Estamos en Euskadi. ¿Podéis leer nuestro TicketBAI?
Sí, y es la vía más corta. Los ficheros TicketBAI / LROE que vuestra empresa ya emite por normativa contienen el detalle de venta línea a línea: descripción, cantidad, precio unitario, descuento e IVA por línea. No depende de vuestro proveedor de TPV, así que funciona igual con un terminal antiguo que con uno moderno. La lectura de esos ficheros ya está disponible; el alcance por diputación y por modelo se confirma en el descubrimiento.
¿Escribís en nuestro ERP?
No. Hoy leemos. Las propuestas —pedidos, transferencias, plan de producción— las ejecuta vuestro equipo en vuestro sistema. El envío de resúmenes contables hacia vuestro ERP es una fase posterior y se acuerda por contrato.
¿Cuánto tarda una integración?
El diagnóstico arranca con entrega de ficheros, en días. Un conector nativo es un proyecto propio de entre cuatro y seis semanas —descubrimiento, mapeo y pruebas— y se firma dentro del acuerdo, nunca antes.
Nuestro ERP no es Dynamics y el fichero es nuestro. ¿Sirve?
Sí. Subís un fichero de muestra, la plataforma propone qué columna es cada campo, lo corregís y lo confirmáis: ese mapa queda declarado y a partir de ahí las subidas se validan contra él en vez de adivinarse cada vez. Son tres flujos — productos, ventas y producción — sin ninguna interpretación fiscal, y el precio es opcional en ventas porque un histórico de volumen ya sirve para prever. Cada fichero deja su informe con las filas rechazadas y el motivo, nombrando vuestras columnas. Dentro de Grupo.